Kosten

Was kostet ein KI-Projekt?

Was ein KI-Projekt kostet, hängt vom Use Case, der Datenlage und der Integrationstiefe ab. Hier die Zahlen und Spannen, mit denen Sie rechnen können.

Use Case besprechen Festpreis-Pilot ansehen

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Festpreis mit voller Kostensicherheit

Im Piloten vereinbaren wir einen Festpreis für einen klar abgegrenzten Use Case. Sie wissen vor dem Start, was das Ergebnis kostet, und haben volle Kostensicherheit. Im Festpreis enthalten sind die Entwicklung, die Integration in Ihre Systeme, das EU-Hosting-Setup, der AI-Act-Konformitäts-Check und die Quellcode-Übergabe. Ändert sich der Umfang, besprechen wir das offen und halten es als kleinen, separaten Schritt fest. Der vereinbarte Festpreis bleibt davon unberührt.

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Drei Stufen, ein Weg

Der Weg zu produktiver KI hat drei Stufen. Die KI-Discovery (1.900 €, einmalig, voll anrechenbar) klärt Use Case und Datenlage. Der Festpreis-Pilot (ab 39.000 €, sechs bis acht Wochen) liefert die produktive, integrierte Lösung mit Quellcode. Der optionale Betrieb (ab 1.900 €/Monat) hält sie im Anschluss aktuell.

Zur KI-Discovery

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Womit Sie rechnen können

Discovery (einmalig, anrechenbar): 1.900 €. Ergebnis: geschärfter Use Case, Machbarkeitseinschätzung, konkretes Festpreis-Angebot.
KI-Pilot (ein Use Case, 6–8 Wochen): ab 39.000 €. Der genaue Preis hängt von Datenlage und Integrationstiefe ab.
Optionaler Betrieb nach dem Piloten (monatlich): ab 1.900 €/Monat, je nach Volumen und SLA.
Größere oder komplexe Anbindung (ePA/FHIR, mehrere Integrationen): auf Anfrage.

Eine kleine, eng geschnittene Einzelfunktion kann darunter liegen, eine umfangreiche, komplexe Anbindung darüber. Den genauen Rahmen klären wir im Erstgespräch.

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Warum ab 39.000 €?

Proof-of-Concepts für 10.000 bis 30.000 € sind marktüblich und enden häufig als Demo, die nie in Betrieb geht. Unser Pilot ist anders geschnitten. Er wird in Ihre Systeme integriert, kommt mit Quellcode, EU-Hosting und AI-Act-Check und ist nach sechs bis acht Wochen im Einsatz. Sie zahlen mehr als für einen Proof-of-Concept und bekommen dafür Software, die bleibt.

Wir nennen Preise auf der Website. Das ist in diesem Markt selten, erspart Ihnen aber Überraschungen im ersten Gespräch.

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Was den Preis treibt

Qualität und Zugänglichkeit der Daten
Anzahl und Komplexität der Integrationen
Genauigkeits- und Compliance-Anforderungen
Betriebs- und Skalierungsbedarf nach dem Pilot

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Förderung: diese Programme sind 2026 aktiv

Die früheren Bundesprogramme „Digital Jetzt“ und „go-digital“ sind ausgelaufen. Gefördert wird 2026 vor allem über die Landesprogramme, über ZIM und über die Forschungszulage. Diese Programme sind für KI-Projekte im Mittelstand aktuell relevant:

ZIM (Zentrales Innovationsprogramm Mittelstand): nicht rückzahlbarer Zuschuss für Entwicklungsprojekte mit echtem Innovationsanteil. Seit 2026 sind bis zu 35 Prozent der Personalkosten für externe KI-Fachkräfte anrechenbar.
DIGI-Zuschuss Hessen: 50 Prozent der förderfähigen Ausgaben, bis zu 10.000 €. Ein 39.000-€-Pilot liegt unter der 50.000-€-Grenze des Programms und ist damit grundsätzlich förderfähig.
Digitalbonus Bayern: 50 Prozent, Standard bis 7.500 €, für innovative KI-Vorhaben mit höherem Deckel.
Forschungszulage: steuerliche Förderung für Entwicklungsarbeit, für KMU bis zu 35 Prozent, auch nachträglich beantragbar.
BAFA-Beratungsförderung: 50 Prozent Zuschuss für die strategische Vorphase (max. 1.750 €).
Mittelstand-Digital-Zentren: kostenfreie, anbieterneutrale Erstberatung.

Für Unternehmen in Österreich sind KI-Umsetzungsprojekte ebenfalls attraktiv gefördert: aws AI Adoption bezuschusst bis zu 150.000 €, KMU.DIGITAL fördert Beratung und Umsetzung mit bis zu rund 8.000 €. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, hängt vom Programm und vom Einzelfall ab – eine Zusage ist damit nicht verbunden, Programme ändern sich laufend. Fast immer gilt: Der Antrag muss vor Projektbeginn gestellt sein.

Alle Programme im Detail: KI-Förderung 2026

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Kostenloser Förder-Check

Wir prüfen, welche Förderung zu Ihrem Vorhaben passt, und sorgen dafür, dass der Antrag rechtzeitig vor Projektbeginn steht.

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Referenz

Aus unseren Projekten

KI und RAG mittel

RAG-Wissensassistent mit Quellenangabe und Rechtesteuerung

Interne Wissenssuche auf Basis großer Sprachmodelle

Retrieval mit Quellenangabe, Berechtigungssteuerung auf Dokumentenebene, jede Antwort mit Beleg. Aufgebaut auf der vorhandenen Backend- und Sicherheits-DNA.

Antworten kommen mit Quelle und respektieren Leserechte.

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Kostenloser Leitfaden

Der Förder-Leitfaden 2026 als PDF

Alle relevanten Programme: Bund, 12 Bundesländer, Österreich — mit Zuschusshöhen
Die fünf häufigsten Fehler, die die Förderung kosten
In fünf Schritten zum geförderten KI-Projekt

7 Seiten · Stand Juli 2026 · kein Verkaufstext

FAQ

Häufige Fragen

Was kostet ein KI-Projekt im Mittelstand?

Ein abgegrenzter KI-Pilot beginnt bei einem Festpreis ab 39.000 €. Der genaue Preis hängt von Datenlage, Integrationen und Anforderungen ab. Betrieb wird separat abgerechnet.

Welche Förderung gibt es für KI-Projekte?

Für den Frankfurter Raum ist der DIGI-Zuschuss Hessen besonders relevant (50 Prozent, bis zu 10.000 Euro). Dazu kommen BAFA-Beratungsförderung, der Digitalbonus Bayern oder in Österreich aws AI Adoption. Wir helfen bei der Einordnung.

Arbeiten Sie auch mit Unternehmen in Österreich?

Ja. appDev arbeitet remote mit Unternehmen in ganz Österreich, mit Verträgen nach deutschem Recht und Hosting in der EU. Österreichische Förderprogramme wie aws AI Adoption (bis zu 150.000 €) oder KMU.DIGITAL beziehen wir in die Projektplanung ein.

Warum arbeitet ihr zum Festpreis statt nach Aufwand?

Ein Festpreis gibt Ihnen Planungssicherheit und uns einen Anreiz, effizient zu liefern. Beides passt zu einem klar abgegrenzten Use Case.

Gehört der Code uns?

Bei einem Auftragsprojekt gehört Ihnen der Quellcode, die Übergabe ist Teil des Festpreises.

Helft ihr bei der Förderung?

Wir zeigen Ihnen, welche Programme zu Ihrem Vorhaben passen, und richten das Projekt so ein, dass es zu den Förderbedingungen passt. Mehr dazu auf der Seite zur KI-Förderung 2026.

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Schildern Sie kurz Ihr Vorhaben. Sie erfahren, was es kostet und ob sich ein Festpreis-Pilot rechnet — auch wenn die Antwort Nein ist. Der Förder-Check ist kostenlos.

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