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Kosten
Ein abgegrenztes KI-Projekt kostet im Mittelstand als Festpreis-Pilot ab 39.000 € und ist in sechs bis acht Wochen produktiv. Die vorgelagerte Discovery kostet einmalig 1.900 € (voll anrechenbar), der optionale Betrieb ab 1.900 €/Monat. Was den Preis bewegt: Datenlage, Integrationen, Anforderungen.
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Eine kleine, eng geschnittene Einzelfunktion kann darunter liegen, eine umfangreiche, komplexe Anbindung darüber. Den genauen Rahmen klären wir im Erstgespräch.
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Der Weg zu produktiver KI hat drei Stufen. Die KI-Discovery (1.900 €, einmalig, voll anrechenbar) klärt Use Case und Datenlage. Der Festpreis-Pilot (ab 39.000 €, sechs bis acht Wochen) liefert die produktive, integrierte Lösung mit Quellcode. Der optionale Betrieb (ab 1.900 €/Monat) hält sie im Anschluss aktuell.
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Im Piloten vereinbaren wir einen Festpreis für einen klar abgegrenzten Use Case. Sie wissen vor dem Start, was das Ergebnis kostet, und haben volle Kostensicherheit. Im Festpreis enthalten sind die Entwicklung, die Integration in Ihre Systeme, das EU-Hosting-Setup, der AI-Act-Konformitäts-Check und die Quellcode-Übergabe. Ändert sich der Umfang, besprechen wir das offen und halten es als kleinen, separaten Schritt fest. Der vereinbarte Festpreis bleibt davon unberührt.
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Proof-of-Concepts für 10.000 bis 30.000 € sind marktüblich und enden häufig als Demo, die nie in Betrieb geht. Unser Pilot ist anders geschnitten. Er wird in Ihre Systeme integriert, kommt mit Quellcode, EU-Hosting und AI-Act-Check und ist nach sechs bis acht Wochen im Einsatz. Sie zahlen mehr als für einen Proof-of-Concept und bekommen dafür Software, die bleibt.
Wir nennen Preise auf der Website. Das ist in diesem Markt selten, erspart Ihnen aber Überraschungen im ersten Gespräch.
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Ein typischer erster Use Case: Die Discovery für 1.900 € wird voll auf den Festpreis-Pilot ab 39.000 € angerechnet — unterm Strich also 39.000 €. Ein Unternehmen in Hessen kann dafür den DIGI-Zuschuss Hessen nutzen (50 Prozent der förderfähigen Ausgaben, gedeckelt bei 10.000 €). Nach Abzug bleiben rund 29.000 € Eigenanteil. Ist die Entwicklungsarbeit zusätzlich über die Forschungszulage förderfähig, sinkt der Anteil weiter.
Ein Rechenbeispiel, kein Angebot: Höhe und Kombinierbarkeit hängen von Programm, Bundesland und Einzelfall ab, und der Antrag muss vor Projektbeginn stehen. Was in Ihrem Fall geht, klären wir im Förder-Check.
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Neben der einmaligen Entwicklung entstehen im Betrieb laufende Kosten für die KI-Modelle selbst. Bei gehosteten Modell-APIs wird nach verarbeiteter Textmenge abgerechnet, die Kosten steigen also mit dem Nutzungsvolumen. Betreiben Sie ein Modell lokal in der EU, entfallen diese nutzungsabhängigen API-Kosten, dafür kommen Infrastruktur- und Wartungskosten hinzu. Welche Variante für Ihr Volumen günstiger ist, rechnen wir in der Discovery durch und halten es im Betriebsangebot fest, bevor Sie sich festlegen.
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Die früheren Bundesprogramme „Digital Jetzt“ und „go-digital“ sind ausgelaufen. Gefördert wird 2026 vor allem über die Landesprogramme, über ZIM und über die Forschungszulage. Diese Programme sind für KI-Projekte im Mittelstand aktuell relevant:
Für Unternehmen in Österreich sind KI-Umsetzungsprojekte ebenfalls attraktiv gefördert: aws AI Adoption bezuschusst bis zu 150.000 €, KMU.DIGITAL fördert Beratung und Umsetzung mit bis zu rund 8.000 €. Ob und in welcher Höhe gefördert wird, hängt vom Programm und vom Einzelfall ab – eine Zusage ist damit nicht verbunden, Programme ändern sich laufend. Fast immer gilt: Der Antrag muss vor Projektbeginn gestellt sein.
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Wir prüfen, welche Förderung zu Ihrem Vorhaben passt, und sorgen dafür, dass der Antrag rechtzeitig vor Projektbeginn steht.
Kostenloser Leitfaden
Förderung
Beratungs- und Digitalisierungsförderung (zum Beispiel BAFA oder ZIM) kann Vorhaben wie dieses bezuschussen. Ob Ihr Projekt infrage kommt, klären wir im Rahmen der Discovery gleich mit.
FAQ
Ein abgegrenzter KI-Pilot beginnt bei einem Festpreis ab 39.000 €. Der genaue Preis hängt von Datenlage, Integrationen und Anforderungen ab. Betrieb wird separat abgerechnet.
KI-Beratung wird am Markt meist nach Tagessätzen abgerechnet; üblich sind 1.500 bis 3.000 € pro Tag, ohne garantiertes Ergebnis. appDev arbeitet stattdessen mit festen Bausteinen: Discovery einmalig 1.900 €, Umsetzung als Festpreis-Pilot ab 39.000 €. Sie kennen den Preis, bevor Sie beauftragen.
Ein erster produktiver Use Case kostet als Festpreis-Pilot ab 39.000 €; die Discovery (1.900 €) wird darauf angerechnet. Förderprogramme senken den Eigenanteil: Der DIGI-Zuschuss Hessen etwa übernimmt 50 Prozent der Kosten bis 10.000 €.
Ein Workshop schafft Orientierung, liefert aber noch keine Software. Diese Rolle übernimmt bei uns die Discovery für 1.900 €: Use Case schärfen, Datenlage prüfen, am Ende steht ein verbindliches Festpreis-Angebot. Der Betrag wird bei Beauftragung angerechnet.
Für den Frankfurter Raum ist der DIGI-Zuschuss Hessen besonders relevant (50 Prozent, bis zu 10.000 Euro). Dazu kommen BAFA-Beratungsförderung, der Digitalbonus Bayern oder in Österreich aws AI Adoption. Wir helfen bei der Einordnung.
Ja. appDev arbeitet remote mit Unternehmen in ganz Österreich, mit Verträgen nach deutschem Recht und Hosting in der EU. Österreichische Förderprogramme wie aws AI Adoption (bis zu 150.000 €) oder KMU.DIGITAL beziehen wir in die Projektplanung ein.
Ein Festpreis gibt Ihnen Planungssicherheit und uns einen Anreiz, effizient zu liefern. Beides passt zu einem klar abgegrenzten Use Case.
Ja. Neben der Entwicklung entstehen im Betrieb Kosten für die Modelle: bei gehosteten APIs nutzungsabhängig pro verarbeitetem Text, bei lokal betriebenen Modellen als Infrastrukturkosten. Beide Varianten beziffern wir in der Discovery, damit Sie die monatlichen Betriebskosten vor der Beauftragung kennen.
Bei einem Auftragsprojekt gehört Ihnen der Quellcode, die Übergabe ist Teil des Festpreises.
Wir zeigen Ihnen, welche Programme zu Ihrem Vorhaben passen, und richten das Projekt so ein, dass es zu den Förderbedingungen passt. Mehr dazu auf der Seite zur KI-Förderung 2026.
Anfrage
Schildern Sie kurz Ihr Vorhaben. Sie erfahren, was es kostet und ob sich ein Festpreis-Pilot rechnet — auch wenn die Antwort Nein ist. Der Förder-Check ist kostenlos.
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