Use Case
Eingangsrechnungen, Bestellungen und Formulare landen heute oft manuell im System (abtippen, prüfen, weiterleiten). KI liest die Belege aus und übergibt sie strukturiert an Ihre Fachsysteme.
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Belege kommen als PDF, Scan oder E-Mail-Anhang in unterschiedlichsten Layouts. Die manuelle Erfassung ist langsam, fehleranfällig und bindet qualifizierte Mitarbeiter an Routinearbeit.
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Eine KI-Pipeline erkennt Dokumenttyp und Felder, extrahiert die Daten und übergibt sie validiert an Ihr ERP oder DMS. Unsichere Fälle gehen in eine kurze manuelle Prüfung, bevor sie weiterlaufen.
Belege
Von strukturierten Formularen bis zu frei gestalteten Dokumenten.
Vorgehen
So bauen wir eine Dokumenten-Pipeline, die auch nach Monaten verlässlich bleibt.
Wir starten an Ihren echten Dokumenten. Dokumenttypen, Felder und die kniffligen Sonderfälle legen wir vorab gemeinsam fest.
Die Pipeline erkennt Dokumenttyp und Felder, liest die Daten aus und prüft sie direkt gegen Ihre Stammdaten, also Lieferanten, Bestellnummern und Konten.
Sichere Fälle laufen automatisch durch, unsichere gehen markiert in eine kurze Prüfung. Die Schwelle stellen wir mit Ihnen ein, jeder Schritt ist nachvollziehbar protokolliert.
Übergabe an Ihr ERP oder DMS, Abnahme an echten Daten, Monitoring der Genauigkeit im laufenden Betrieb.
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Entscheidend ist ein sauberes Zusammenspiel aus Extraktion, Validierung und Eskalation. Die saubere Integration in bestehende DACH-Systeme ist dabei unser Unterscheidungsmerkmal.
Branchenbenchmark: Bearbeitungszeit je Eingangsrechnung sinkt von rund zwölf auf unter drei Minuten.
Erfahrung
Das Team von appDev baut seit über 15 Jahren Backend- und Integrationssoftware, auch für Krankenkassen, Banken und Industrie. Datenextraktion, die saubere Anbindung an gewachsene Systeme und eine nachvollziehbare Verarbeitung sind dort das tägliche Geschäft.
Diese Erfahrung steckt in jeder Dokumenten-Pipeline, die wir bauen. Sie sprechen direkt mit den festangestellten Senior-Entwicklern, die Ihre Lösung umsetzen.
Verarbeitung und Speicherung innerhalb der EU.
Datenminimierung und Berechtigungssteuerung, eingebaut ab dem ersten Entwurf.
Konformitäts-Einordnung für Ihren Use Case gehört dazu.
FAQ
Die Genauigkeit hängt von Dokumentqualität und -vielfalt ab. Wir messen sie am echten Belegmaterial und kombinieren Extraktion mit automatischer Validierung; unsichere Fälle werden zur Prüfung markiert, bevor sie übernommen werden.
Ja. Die Übergabe erfolgt in Ihr ERP oder DMS. Die Integration in gängige DACH-Systeme ist Teil des Projekts.
Ja. EU-Hosting und Datenminimierung sind Standard. Details unter „DSGVO und EU-Hosting“.
Eingangsrechnungen, Bestellungen, Lieferscheine, Formulare und Verträge, von strukturierten bis zu frei gestalteten Layouts. Welche Typen für Sie relevant sind, legen wir zu Beginn fest.
Die Pipeline kombiniert Extraktion mit automatischer Validierung. Was sie sicher erkennt, läuft durch, der Rest geht markiert in eine kurze Prüfung. So bleibt die Datenqualität auch bei gemischten Vorlagen verlässlich.
Die Integration in gängige DACH-Systeme ist Teil des Piloten und damit der sechs bis acht Wochen. Den genauen Aufwand schätzen wir nach einem kurzen Blick auf Ihre Schnittstelle.
Einstieg
Der Einstieg ist eine Discovery für 1.900 €, anrechenbar. Wir sehen uns Ihr Belegmaterial an und schärfen den Use Case. Sie bekommen ein verbindliches Festpreis-Angebot. Der Pilot bringt die Lösung dann in sechs bis acht Wochen produktiv, ab 39.000 €.
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Anfrage
Schildern Sie kurz, welche Belege bei Ihnen von Hand erfasst werden. Wir sagen Ihnen, ob sich ein Festpreis-Pilot rechnet.
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